iPaper hat umfangreiche Funktionen und hilft Ihre Büroarbeit zu vereinfachen.
(NL/3217535296) iPaper ermöglicht, per Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen PDF Dokumente zu erzeugen, ein ausgewähltes Briefpapier oder Vorlagendokument zu hinterlegen und z.B. direkt in eine E-Mail Nachricht einzufügen. Weitere integrierte Aktionen machen es zum beliebten Office Tool.
Sie arbeiten wie gewohnt mit Ihren Anwendungen am PC, erstellen einen Brief, ein Angebot oder eine Kalkulation, und gehen auf Drucken, wählen den neu hinzugefügten PDF Drucker und das gewünschte Formular, klicken OK und iPaper erzeugt automatisch ein Gesamt-PDF.
Als Ergebnis erhält der E-Mail Empfänger ein PDF Dokument, das vom Aussehen, Layout und Farbigkeit am Bildschirm sowie beim Ausdruck exakt dem Dokument entspricht, welches er normalerweise per Post erhält.
Anpassen der Vorlagen genau an die Anforderungen. Auswahl aus verschiedenen Briefpapieren, Positionierung des Inhalts, Seitenränder und Größen einstellen, direkte Voransicht, etc. iPaper erlaubt eine Vielzahl von allgemeinen Einstellungen um den Ablauf genau an die Anforderungen anzupassen. So auch die Einbindung von XML Commands für die Ablaufsteuerung.
Das Dokument kann zeitgleich als PDF erstellt und auch auf einem Drucker ausgedruckt werden oder kann nach Fertigstellung als Anhang per eMail (SMTP, MAPI, Outlook, Lotus Notes) versendet werden. Zusätzliche Informationen (Betreff, Text, Empfänger, Anhangname, …) können automatisch oder manuell eingetragen werden. Weiters können die Metadaten genutzt oder die PDF Sicherheitseinstellungen definiert werden.
PDF Signatur inkludiert
Mit der Gratis Zusatzaktion “PDFSign” ist es möglich die erstellten PDF Dokumente mit einer sichtbaren oder unsichtbaren PDF Signatur zu versehen. Dies benötigt ein Softwarezertifikat eines Zertifikatsanbieters jedoch keine weitere Software und die Anzahl der Signaturen ist nicht begrenzt.
Damit kann man nun effizient mit iPaper arbeiten und trotzdem liebe, alte Gewohnheiten oder Notwendigkeiten beibehalten und den Arbeitsprozessen im Unternehmen gerecht werden.
Mehr Information auf https://www.ipaper.at wo auch eine 30 Tage DEMO Version ohne Einschränkungen zum Download verfügbar ist. Die Einzelplatzversion kostet 90,- exkl. Ust.
software solutions for business documents
Das im Jahr 2008 in Wien gegründete Unternehmen X.KEY GmbH ist auf die Konzeption, Entwicklung und den Vertrieb von PDF, PDF/A, OCR, Digitale Signatur, Document- und Websolutions ausgerichtet.
Die vielseitigen Produkte sind sowohl für Endanwender als auch für die Unterstützung von Arbeitsprozessen in Unternehmungen sowie als Komponenten für Integratoren und OEM-Kunden geeignet.
Kontakt:
X.KEY GmbH
Michael HERDY
Galvanigasse 2
1210 Wien
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