Schlagwort: günstiges DMS

Die neue Generation der digitalen Dokumentenablage

scannen, archivieren, verwalten mit der modernen Software für Dokumentenarchivierung ecoDMS

Die neue Generation der digitalen Dokumentenablage

Installiert werden können die Benutzeroberflächen von ecoDMS unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS

Aachen, im Januar 2015. Die ecoDMS GmbH hat mit der gleichnamigen Software ecoDMS eine Archivlösung auf den Markt gebracht, die es so bisher nicht gegeben hat. Das Dokumenten-Management-System überzeugt mit umfangreichen Funktionen und einem kundenfreundlichen Preismodell. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden.

Die ecoDMS GmbH macht mit dieser Software ein professionelles Dokumentenmanagement für jedermann möglich. Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS mit diesem Modell deutlich ab.

Mit ecoDMS können die Benutzer alle Dokumente in einem zentralen Archiv auf dem eigenen Computer oder im Netzwerk speichern. Die Ablage erfolgt in einer Datenbank, die bei der Installation automatisch mit installiert wird. Bei Einsatz dieses modernen Dokumenten-Management-System können alle Dokumente revisionssicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln.

ecoDMS richtet sich als erstes Archivsystem sowohl an Privatnutzer, als auch an kleine und mittelständische Unternehmen und sogar an Großkunden. Wer sich für ecoDMS entscheidet, erhält ein vollwertiges und hochmodernes Archivsystem. Installiert werden können die Benutzeroberflächen von ecoDMS unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS. Der ecoDMS Server steht für Windows, Ubuntu und MacOS bereit.

Das Programm verfügt über zahlreiche Suchfunktionen, darunter ist auch eine Volltextsuche. Die dazugehörige OCR Engine ist ebenfalls inklusive und durchsucht im Hintergrund automatisch alle lesbaren, archivierten Dokumente auf deren Inhalte und Metadaten. Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden. Ergänzend dazu ist eine Schnittstelle zu LDAP und Active Directory integriert. Die Architektur der Software ist so aufgebaut, dass beliebig viele Anwender (abhängig von der Lizenz) zugleich mit dem System arbeiten und auf die Dokumente zugreifen können.

Auch für Backups ist gesorgt. ecoDMS beinhaltet hierfür unter anderem eine eigene Benutzeroberfläche zur manuellen Durchführung einer Datensicherung und Wiederherstellung. Die ecoDMS-Daten können benutzerfreundlich und einfach gesichert werden.

Die Vollversion beinhaltet außerdem Plug-ins für Outlook, Thunderbird, MS Office, OpenOffice und LibreOffice. Diese ermöglichen eine direkte Archivierung aus den genannten Anwendungen. Ein PDF/A Drucker zur Ablage aus beliebigen, druckfähigen Drittanwendungen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil von ecoDMS.

Über den Einstellungsdialog in ecoDMS können die notwendigen Konfigurationen zur Einrichtung des Dokumenten-Management-Systems vorgenommen werden. ecoDMS kann exakt auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Über den leicht zu bedienenden und flexiblen Einstellungsdialog lassen sich die gewünschten Strukturen schnell abbilden. Ob passende Dokumentenarten mit festgelegten Aufbewahrungsfristen oder eigene Ordnerstrukturen und -Berechtigungen, ecoDMS lässt keine Wünsche offen.

Dies ist nur ein kleiner Einblick in den vielfältigen Funktionsumfang von ecoDMS. Das Dokumenten-Management-System wird vom Hersteller selbst ausschließlich online unter www.ecodms.de verkauft und kostet gerade einmal 49 Euro pro Lizenz. Der günstige Lizenzpreis beinhaltet volle Funktionalität. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop von ecoDMS erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und versandkostenfrei per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS Webseite ausführlich informieren. Alle notwendigen Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen stehen online zur Verfügung. Ausführliche Benutzerdokumentationen beschreiben detailliert die einzelnen Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen des Systems. Es gibt sogar kostenlose Schulungsvideos, die einen optimalen Einstieg in ecoDMS ermöglichen. Darüber hinaus kann die Software 30 Tage mit vollem Funktionsumfang (ausgenommen Mobile Dienste) kostenfrei und unverbindlich getestet werden. Privatnutzer können ecoDMS sogar, wenn auch mit eingeschränkter Funktionsvielfalt, ohne zeitliche Begrenzung kostenfrei als Free4Three Edition nutzen.

Die ecoDMS GmbH ist ein Unternehmen der applord Holding Europe GmbH. Das Aachener Unternehmen vertreibt das gleichnamige Softwareprodukt ecoDMS. Mit dieser modernen Archivlösung können alle Dokumente sicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden.

Die ecoDMS GmbH bringt als erster DMS Anbieter frischen Wind in das eigentlich eher konservative und teure Dokumenten-Management und hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen \\\\\\\\\\\\\\\“Digitalisierung und Archivierung\\\\\\\\\\\\\\\“ eröffnet.

Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software Pakets ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden. Ein hohes Maß an Qualität und Service zeichnet die ecoDMS GmbH aus. Jung, dynamisch und voller Tatendrang geht die ecoDMS GmbH mit dem beliebten Dokumenten-Management-System ecoDMS auf Erfolgskurs. Ein starkes, motiviertes Team bietet den ecoDMS Kunden einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach. ecoDMS bildet zusammen mit der Firma applord und appecon den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
0241-4757201
news@ecodms.de
http://www.ecodms.de

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ecoDMS: Bezahlbares Dokumenten-Management-System für Privatleute und Unternehmen

Hochmoderne Archivlösung mit vollem Funktionsumfang zu sehr günstigen Konditionen

BildAachen, im September 2013. ecoDMS ist das erste bezahlbare Dokumenten-Management-System, das vollen Funktionsumfang bietet, plattformunabhängig für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verfügbar ist, flexibel eingerichtet und konfiguriert werden kann, im Netzwerk, lokal, im Web und als App genutzt werden kann und für Privatleute und Unternehmen geeignet ist.

Mit ecoDMS können alle möglichen Dokumente in einer elektronischen Akte aufbewahrt werden. Über Suchfunktionen sind die Unterlagen blitzschnell wieder auffindbar. Hierzu genügt zum Beispiel die Eingabe von Begriffen und schon werden die passenden Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Es können Papierdokumente und digitale Dateien sicher abgelegt und professionell verwaltet werden.

Die Installation, Einrichtung und Bedienung ist sehr einfach. Alle Dokumente werden sicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf das digitale Archiv ist standortunabhängig und von verschiedenen Arbeitsplätzen und Geräten aus möglich. Lange und komplizierte Ablage-, Such- und Verwaltungsarbeiten sind Schnee von gestern.

Das Client-Server-System kann im Internet unter www.ecodms.de für gerade einmal 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server erworben und heruntergeladen werden. Dieser Preis ist im Vergleich zu anderen Systemen dieser Art unfassbar niedrig. Das Vertriebs- und Entwicklungskonzept von ecoDMS ist aber so einzigartig, dass ein solcher Verkaufspreis möglich ist. Der Hersteller setzt auf eine jahrelange Erfahrung im DMS-Bereich und auf das Internetgeschäft und verzichtet zudem auf unnötige Verkaufsgespräche. Alle Informationen, Videos, Dokumentationen und auch die Software-Komponenten stehen frei im Internet zur Verfügung und können jederzeit abgerufen werden. Die Kunden können sich online ausführlich informieren und die Software vor dem Kauf auch intensiv testen.

ecoDMS kann, was ein Dokumentenmanagementsystem können muss. Der Kunde erhält hier eine top moderne Archivlösung, die auf einer technisch hochwertigen Client-Server-Technologie beruht. Die Dokumente liegen also keinesfalls unsicher auf dem Filesystem oder irgendwo im Internet, sondern sicher und sofort abrufbar beim Kunden selbst. Alle denkbaren Funktionen sind im Kaufpreis von 49 Euro enthalten: Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird, Outlook, ein PDF/A Drucker, eine voll automatische Volltextinzierung (OCR) für alle lesbaren Dateien, zahlreiche Suchfunktionen, eine Scanbearbeitungssoftware, eine Dokumentenvorschau, ein Backup und Restore Programm, eine qualifizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung, ein flexibler Einstellungsdialog, eine Versionsverwaltung, eine Notizenfunktion, ein Webclient, eine Mobile App für Android, Exportfunktionen und vieles mehr.

Wer die Software einmal testen möchte, kann die Free4Three Edition kostenlos herunterladen. Diese ecoDMS Version verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

Über:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland

fon ..: +49 241 4 75 72 01
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

Pressekontakt:

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Dokumente scannen, archivieren und verwalten mit ecoDMS

Das beliebte Dokumentenmanagementsystem kann für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung von Privatleuten und Firmenkunden plattformunabhängig eingesetzt werden.

BildAachen, im August 2013. ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System, das sich immer größerer Beliebtheit erfreut. Für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server wird im Internet unter www.ecodms.de ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem angeboten, bei dem keinerlei Abstriche gemacht werden müssen.

Diese Client-Server-Lösung ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv – und das plattformunabhängig unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS.

EcoDMS kann alles das, was andere Systeme dieser Art können und übertrifft die Konkurrenz sogar in Teilen. Ausgestattet mit einer hochmodernen Technologie und der jahrelangen Erfahrung eines renommierten Entwicklungsteams, glänzt die Software auf dem roten Teppich der IT-Welt. Die Ansprüche an ein professionelles Archivsystem werden voll und ganz erfüllt.

Angefangen von der automatischen Volltextindizierung aller lesbaren Dokumente, über die Archivierung nahezu aller Dateiformate, der automatischen Zuordnung von Dokumenten, bis hin zu Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird, einem PDF/A Drucker, zahlreichen Suchfunktionen inkl. Volltextsuchfunktion und völlig flexiblen Einstellungsmöglichkeiten, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Neben den modernen Entwicklungsmethoden sorgt ein neuartiges Vertriebsmodell für den günstigen Verkaufspreis von 49 Euro. Interessenten können völlig kostenlos und ohne lästige Vertriebsgespräche alle notwendigen Produktinformationen, Videos und Dokumentationen im Internet abrufen. Sogar die Software Komponenten können hier heruntergeladen und vor dem Kauf ausgiebig getestet werden. Der Kunde hat alles selbst im Griff und kann sich ausführlich informieren. Beim Klicken durch die Webseite wird schnell klar, dass den Kunden selbst nach dem Kauf keine ungewollten oder gar wiederkehrende Wartungskosten erwarten. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt nutzbar, jederzeit erweiterbar, unabhängig von der Dokumentenanzahl und verpflichtet zu keinen weiteren Service oder Support Kosten.

Die Komponenten der Test- und Vollversion sind identisch. Die Free4Three Edition von ecoDMS verfügt in den ersten 30 Tagen über den vollen Funktionsumfang (ausgenommen Web und Mobile Dienste). Nach Ablauf der 30 Tage werden die Funktionen der Vollversion automatisch deaktiviert. Die Dokumente und Einstellungen bleiben aber selbstverständlich weiterhin erhalten. Die Free4Three Edition ist für maximal 3 gleichzeitige Verbindungen freigegeben und darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann die Vollversion durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz vollständig und dauerhaft aktiviert werden.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

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ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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Kostenloses Release Update für das erfolgreiche Dokumenten-Management-System ecoDMS erschienen

ecoDMS Version 12.05 (brandine) jetzt auch als 30 Tage Full Demo zum kostenlosen Download erhältlich.

BildAachen, im August 2013. Für das erfolgreiche Dokumentenmanagementsystem ecoDMS ist ein kostenloses Release Update für Version 12.05 (brandine) erschienen. Das Update ist für Windows und Ubuntu Systeme unter http://ecodms.de/index.php/de/downloads erhältlich. Das Archivsystem kann nun unter anderem 30 Tage lang als Full-Demo eingesetzt werden, so dass vor dem Kauf nahezu alle Funktionen getestet werden können.

Nach dem Motto „Der Kunde ist König“ sind mit diesem Update wieder einmal zahlreiche Kundenwünsche und Verbesserungen umgesetzt worden. Obwohl es „nur“ ein Release Update ist, lässt sich der Changelog sehen. Angefangen von wichtigen Bugfixes, über Programm- und Performance Optimierungen bis hin zur Umsetzung von ganz neuen Funktionen, überzeugt das Programm auf ganzer Linie. Der offizielle Changelog kann unter http://ecodms.de/index.php/de/downloads/changelog/46 eingesehen werden.

Vor dem Einspielen des Updates sollte unbedingt ein Backup erstellt werden. Dann können die neuen Komponenten ganz einfach über die bestehenden ecoDMS Programme installiert werden. Wichtig hierbei ist, dass alle ecoDMS Programme aktualisiert werden und nicht nur Teile.

ecoDMS beruht auf einer hochmodernen Client-Server-Technologie und überzeugt mit einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis. Mit ecoDMS können alle Dokumente gesetzeskonform archiviert, professionell verwaltet und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Das i-Pünktchen dabei ist der absolut sagenhafte Preis von gerade einmal 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS Server.

Ob Papierdokumente, Office-Dateien, E-Mail oder andere Unterlagen. Mit ecoDMS können alle Dokumente an einem zentralen Ablageplatz aufbewahrt und blitzschnell wiedergefunden werden. Unnötig lange Such- und Ablageprozesse sind mit dieser DMS-Lösung Schnee von gestern! So einfach wie googeln können hier die Dokumente abgerufen werden. Dafür sorgt eine voll automatische Volltextindizierung.

Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Ein PDF/A Drucker ermöglicht die Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Es können verschiedenste Scanner für die Digitalisierung von Schriftgut verwendet werden. Und auch alle anderen digitalen Dateien finden leicht den Weg ins Archiv. Die Zuordnung im Archiv wird vom System mit Hilfe von Klassifizierungsvorlagen auch selbstständig durchgeführt.

Diese preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung kann sich technisch und inhaltlich sehen lassen. Für 49 Euro erhält man hier tatsächlichein ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem, bei dem man keinerlei Abstriche machen muss. Die Lizenz beinhaltet den Server, die Clients und die verfügbaren Addons /Plugins!

EcoDMS kann mobil, im Web, lokal und im Netzwerk eingesetzt werden. Die Skalierbarkeit des Systems macht eine flexible Einrichtung für Jedermann möglich. Ob Privatperson, kleiner Betrieb oder Großunternehmen. Einige tausend zufriedene Nutzer haben sich bereits für ecoDMS entschieden, darunter sind über 1500 Firmenkunden aus unterschiedlichsten Branchen und Größen.

Die Client-Server-Anwendung lässt sich als Allinone-Paket bequem unter Windows installieren. Alternativ hierzu kann man den Server unter Windows und Ubuntu und die Clients unter Windows, Ubuntu und MacOS (Beta) auch manuell herunterladen und installieren.

Diese und weitere Informationen sind unter www.ecodms.de erhältlich.

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Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

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Dokumentenmanagementsystem ecoDMS: Kundenorientiert und preisgünstig

Zeitraubendes Abheften, lästiges Verlegen von Dokumenten und lange Suchzeiten sind mit ecoDMS Schnee von gestern.

BildAachen, im Juli 2013. Die applord GmbH hat es mit ecoDMS geschafft, ein Dokumenten-Management-System zu liefern, dass um ein Vielfaches günstiger ist als vergleichbare Systeme. ecoDMS glänzt mit einem vollem Funktionsumfang, einer benutzerfreundlichen Bedienung und einer modernen Technologie. Diese Archivierungs-Software ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv. ecoDMS kann gezielt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens oder Privatnutzers eingerichtet werden und ist durch die Verwendung des ecoSIMS Prozess Servers absolut plattformunabhängig.

Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Informationen automatisch erfasst, sicher aufbewahrt und durch besondere Suchfunktionen wie z.B. der umfassenden Volltextsuche komfortabel wiedergefunden werden. Der Zugriff auf die Dokumente ist über verschiedene Medien standortunabhängig möglich. Für die Vollversion gibt es neben der Desktop-Anwendung auch einen Webclient und eine App für Android. Mit der intuitiven grafischen Benutzeroberfläche setzt ecoDMS neue Maßstäbe. Die Installation, Einrichtung und Bedienung ist einfach.

Ob Papierdokumente, Rechnungen, Steuererklärungen, Verträge, Office-Dateien, Bilder oder auch Musik, einfach alle privaten und geschäftlichen Unterlagen können in ecoDMS qualifiziert archiviert werden. Die automatische Volltextindexierung und Vorklassifizierung komplettieren die starke Retrievalfunktionalität. Dokumente werden beispielsweise eingescannt, werden automatisch vom System erkannt und können dann mit nur einem Mausklick sofort archiviert werden. Einfacher geht es nicht! Zeitraubendes Abheften, lästiges Verlegen von Dokumenten und lange Suchzeiten sind mit ecoDMS Schnee von gestern.

Der absolut erschwingliche Preis von 49 Euro für die Vollversion lässt sich sehen. Daneben gibt es auch eine Gratisversion, die zwar im Funktionsumfang begrenzt ist, aber für Testzwecke durchaus ausreichend ist. Die Free4Three Edition darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Im Downloadbereich unter www.ecodms.de kann jeder das Dokumentenmanagementsystem mit allen dazugehörigen Komponenten frei herunterladen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann nach Abschluss der Testphase durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz ganz bequem in den Produktivbetrieb übergegangen werden.

Die Client-Server-Anwendung lässt sich als Allinone-Paket bequem unter Windows installieren. Alternativ hierzu kann man den Server unter Windows und Ubuntu und die Clients unter Windows, Ubuntu und MacOS auch manuell herunterladen und einrichten.

Die Vollversion enthält neben den gängigen DMS-Funktionen auch Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.

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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

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Zeitgemäße Dokumentenarchivierung mit dem modernen Dokumentenmanagementsystem ecoDMS

Mit dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS von applord können alle Dokumente in einem zentralen, digitalen Dokumentenarchiv aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden.

BildAachen, im Juli 2013. In nahezu jedem Haushalt und Unternehmen gehen Dokumente in unterschiedlichsten Formen ein und aus. Mit dem plattformunabhängigen Archivsystem ecoDMS können diese gescannt, archiviert und verwaltet werden. ecoDMS ist eine preisgünstige, aber sehr mächtige DMS-Lösung, die von ihrer technischen Ausstattung durchaus mit den großen Anbietern mithalten kann und diese in Teilen sogar übertrifft. Der Verkauspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung macht eine zeitgemäße Archivierung sowohl für Privatleute als auch für Firmen aus beliebigen Branchen möglich.

Das Client-Server-System kann benutzerfreundlich und schnell im Netzwerk oder auf einem einzelnen Rechner installiert werden. Der ecoDMS-Server mit seiner postgreSQL Datenbank und alle anderen Komponenten befinden sich beim Kunden, so dass die Daten auf keinem fremden Server oder schlecht gesichert auf dem Filesystem liegen. Der Zugriff auf das Archiv ist lokal, im Netzwerk, im Web und auch via Mobile App möglich. Installiert werden kann ecoDMS unter Windows, Ubuntu und MacOS.

Abgelegt werden können nahezu alle Dateiformate. Angefangen von Papierdokumenten, die über einen Scanner ins Archiv gelangen, über gespeicherte Dokumente auf dem PC, bis hin zu E-Mails, Office-Dateien und beliebigen anderen Dokumenten. In ecoDMS findet jedes Dokument seinen richtigen Ablageplatz. Das Dokumentenmanagementsystem gibt es als Gratisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang für den privaten Einsatz und als Vollversion zum Preis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung. Die Vollversion beinhaltet neben den gängigen DMS-Funktionen auch noch Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, MS Outlook und Thunderbird.

Die archivierten Dokumente werden automatisch vom System volltextindexiert, so dass die Dokumentensuche durch Eingabe von Begriffen schnell durchgeführt werden kann. Zusätzlich sind Abfragen auf Basis der hinterlegten Klassifizierungsattribute möglich. Die Gliederung der Dokumente kann in ecoDMS völlig flexibel erfolgen. Ordner, Benutzergruppen, Dokumentenarten und vieles mehr, können passend zu den eigenen Strukturen erstellt werden.

Wer sich für ecoDMS entscheidet, erhält ein auf technisch höchsten Niveau programmiertes Dokumentenmanagementsystem. Die Software erfüllt alle Wünsche an eine professionelle Dokumentenverwaltung. Aufgrund der moderenen Struktur lässt sich ecoDMS in verschiedenste Systemumgebungen einbringen. Das elektronische Archiv kann von Privatleuten, kleinen Betrieben und großen Unternehmen eingesetzt werden und überzeugt dabei mit herausragender Geschwindkeit und einem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Dort wird auch die kostenlose Free4Three Edition von ecoDMS zum Download angeboten.

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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

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Dokumenten-Management-System mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis

ecoDMS kann alles das, was andere DMS-Systeme auch können und in Teilen sogar noch mehr.

BildAachen, im Juli 2013. Mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS geht die applord GmbH aus Aachen neue Wege in Sachen Dokumentenarchivierung. Dieses hochwertige Archivsystem wird von applord für unglaubliche 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung im Onlineshop unter www.ecodms.de angeboten. Die Software kann für beliebig viele Anwender erworben werden. Der Preis beinhaltet alle Funktionen, die für die Dokumentenarchivierung und Verwaltung wichtig sind. Besonders hierbei ist, dass die Lizenz trotz den niedrigen Preises zeitlich unbegrenzt und unabhängig von der Dokumentenanzahl eingesetzt werden kann. Da ecoDMS vollkommen skalier- und einstellbar ist, eigent sich die Software sowohl für Privatleute als auch für unterschiedlichste Unternehmensbranchen.

EcoDMS ist ein Client-Server-System. Das bedeutet, das die Dokumente und deren Informationen auf dem ecoDMS-Server in einer postgreSQL-Datenbank liegen. Alle Komponenten erhält der Benutzer zum Download auf der Internetseite. Die Installation von Server, Clients und Plugins ist benutzerfreundlich und einfach. Da die gesamte Software inklusive Server und Datenbank beim Kunden installiert wird, liegen auch die Dokumente und deren Informationen nicht ungesichert im Web, sondern direkt beim Kunden. Installiert werden kann ecoDMS als Standalone-Lösung auf beispielsweise einem Laptop oder PC oder auch als Netzwerk-Lösung mit Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen auf das Archiv. Aufgrund der modernen Technologie ist ecoDMS perekt auf die Einsätze im Netzwerk abgestimmt. Der Zugriff kann standort- und plattformunabhängig via Desktop-Client, Webclient, und Mobile App erfolgen. Die Software wird stets mit vollem Funktionsumfang und den dazugehörigen Plugins für Windows, Ubuntu und MacOS-Systeme ausgeliefert.

Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS verfügt über zahlreiche Suchfunktionen. Vor allem die Volltextsuche ist ein echtes Highlight. Die Volltextindizierung wird auf alle archivierten Dokumente automatisch im Hintergrund durchgeführt. Der Anwender muss lediglich Begriffe in eine Suchleiste eingeben und schon erscheinen die passenden Ergebnisse. Bei der Ablage können außerdem Klassifizierungsinformationen vergeben werden, die bei der Suche ebenfalls mit einbezogen werden können. Es gibt Plugins für MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird. Desweiteren ist ein PDF-A Drucker inbegriffen. Einfach alle Dokumente können in ecoDMS abgelegt und in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Die Archivierung von Papier-Schriftstücken erfolgt über beliebige Scanner-Modelle. Ein eigenes Scanprogramm dient dann zur Zuordnung und Ablage im Archiv.

Fazit: ecoDMS kann alles das, was andere DMS-Systeme auch können. Der einzigartige Verkaufspreis macht den Einsatz einer professionellen Archivlösung für jedermann möglich. Die Software ist eine absolut lohnenswerte Anschaffung.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird auch eine kostenlose Testversion zum Download angeboten.

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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

Pressekontakt:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen

fon ..: +49 241 4 75 72 01
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

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Viel Leistung für wenig Geld. Erstes vollwertiges Dokumenten-Management-System für 49 Euro.

Aachener Software- und Consultinguntenehmen, die applord GmbH, präsentiert mit ecoDMS ein Dokumenten-Management-System, das alles kann und nur 49 Euro kostet.

BildAachen, im Juli 2013. Der Traum vom digitalen Archiv kann nun für jedermann Wirklichkeit werden. Schluss mit teurer Archivsoftware, langen Vertriebsgesprächen, kostenpflichtigen System-Analysen und wiederkehrenden Wartungskosten. Die komplizierten Wege bis zur eigentlichen Produkteinführung eines Dokumenten-Management-Systems sind endlich vorbei. Die applord GmbH aus Aachen präsentiert mit ecoDMS ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem, das zum Verkaufspreis von 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung angeboten wird. Trotz des niedrigen Preises kann ecoDMS alles das, was andere DMS-Systeme auch können und verspricht teilweise sogar noch mehr Leistung. Im Web bietet der Hersteller alle notwendigen Vertriebs- und Systeminformationen kostenlos an, so dass sich der Kunde selbst und ausführlich informieren kann. Sogar die Software steht dort frei zum Download zur Verfügung und kann in wenigen Schritten ganz bequem über den Webshop lizenziert werden.

Als Client-Server-System bietet ecoDMS jeglichen Luxus bei der Dokumentenarchivierung. Man kann die Software mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwenden. Das System ist voll skalier- und einstellbar. Es können die eigenen Strukturen perfekt abgebildet werden. Daher eigenet sich ecoDMS sowohl für Privatleute als auch für Unternehmen aus beliebigen Branchen. Die Einrichtung und Bedienung ist einfach und flexibel. Bereits vorhandene Dokumente können auch bei geringen Vorkenntnissen schnell in das System eingepflegt werden.

Wer glaubt mit ecoDMS eine Billiglösung, die nichts kann, erwischt zu haben, irrt gewaltig. Beim Einsatz dieses Archivsystems müssen keinerlei Abstriche gemacht werden. So können Schriftstücke bequem mit verschiedensten Scanner-Modellen eingescannt und sofort archiviert werden. Für Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice gibt es eigene Plugins, die ein komfortables Ablegen aus den genannten Anwendungen ermöglichen. Auch E-Mails aus Outlook und Thunderbird können im Handumdrehen in ecoDMS abgelegt werden. Für alle weiteren Programme beinhaltet ecoDMS einen PDF-A-Drucker. Dieser ermöglicht das Archivieren aus beliebigen, druckfähigen Programmen wie z.B. der Lohnbuchhaltung oder aus Webbrowsern. Dokumente, die bereits im Filesystem abgelegt sind, können mit der Maus sofort ins Archiv geschoben werden.

Da alle Dateien in einem zentralen Archiv liegen, ist ein Zugriff in Sekundenschnelle möglich. Durch die Eingabe von Schlagworten in eine Suchmaske, wird eine Volltextsuche ausgeführt. Die dazugehörige Volltextindizierung erfolgt schnell und vollkommen automatisch bei der Archivierung der Dokumente im Hintergrund. Zu jedem Dokument können Klassifizierungsinformationen abgelegt werden. Diese bestimmen den virtuellen Ablageordner, die Dokumentenart, die Zuständigkeit, den Status und auf Wunsch auch noch weitere individuelle Attribute. Bei der Suche können diese Angaben jederzeit mit einbezogen werden. Durch die Anlage von Klassifizierungsvorlagen kann dem System zusätzlich beigebracht werden, dass die Zuordnung der Klassifizierungsattribute automatisch erfolgen soll.

Der gesamte Funktionsumfang ist in einer Lizenz von 49 Euro inbegriffen. Das Lizenzmodell ist sehr kundenfreundlich und leicht zu verstehen. Die Lizenzmenge kann jeder frei bestimmen und nachträglich auch jederzeit in Form von Lizenzerweiterungen erweitern. Eine Lizenz ist unabhängig von der Dokumentenanzahl und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Um den Nutzen des Systems voll ausschöpfen zu können, so dass von verschiedenen Arbeitsplätzen zugleich, via Webclient, App und im Team mit ecoDMS gearbeitet werden kann, empfielt der Hersteller bei 1 bis 2 Mitarbeitern mindestens 2 Lizenzen à 49 Euro abzunehmen. So erhält man für unter 100 Euro ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem!

Zum Testen von ecoDMS hat die applord GmbH eine Free4Three Edition des Programms ins Web gestellt. Die Software-Komponenten sind identisch mit denen der Vollversion. Sie unterscheiden sich lediglich im Funktionsumfang. Durch Einspielen einer Lizenz kann die Free4Three Version ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden. Die Software kann unter www.ecodms.de/index.php/de/downloads kostenlos heruntergeladen werden.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.

Über:

applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland

fon ..: +49 241 4 75 72 01
web ..: http://www.ecodms.de
email : presse@applord.de

Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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Preisgünstiges Dokumentenmanagementsystem ecoDMS startet mit Vollgas durch

Die Software ecoDMS von applord zum Scannen, Archivieren und Verwalten aller Dokumente löst einen regelrechten Boom im DMS-Bereich aus.

BildAachen, im Juli 2013. Die applord GmbH aus Aachen hat in den letzten Monaten einen regelrechten Boom im Bereich „Dokumentenmanagement“ ausgelöst. Mit der Software ecoDMS geht das Softwareunternehmen neue Wege. Für gerade einmal 49 Euro wird das Archivsystem vom Hersteller angeboten. Dieser Preis unterliegt um ein Vielfaches den Konkurrenzangeboten. Applord hat mit ecoDMS eine Software auf den Markt gebracht, die eine professionelle Dokumentenverwaltung sowohl technisch als auch preislich für jedermann möglich macht. Wer glaubt mit ecoDMS eine Billig-Anwendung ohne Komfort erwischt zu haben, irrt gewaltig. ecoDMS ist eine hoch leistungsfähige Software ohne Wenn und Aber! Über 5000 Nutzer haben das Archivsystem bereits erfolgreich im Einsatz, darunter sind mehr als 1500 Firmen.

Mit ecoDMS können die Benutzer Dokumente scannen, archivieren und verwalten. Einfach alle Unterlagen können mit diesem Dokumenten-Management-System sicher in einem elektronischen Archiv aufgewahrt werden. Schriftgut in Papierform kann bequem mit beliebigen Scannern digitalisiert werden, E-Mails werden direkt aus dem Mailprogramm heraus archiviert, gleiches gilt für Office-Dokumente. Aber auch alle anderen Daten finden Platz im Archiv. Dokumente aus dem Filesystem können mit wenigen Mausklicks sofort archiviert werden. Über einen eigenen PDF-Drucker können sogar aus unterschiedlichsten Anwendungen die erstellten Dokumente als revisionskonformes PDF-A-Dokument ins DMS gedruckt werden.

Da alle Dateien in einem zentralen Archiv liegen, ist auch das Wiederfinden blitzschnell erledigt. Durch die Eingabe von Begriffen in eine Suchmaske, sind die Unterlagen im Handumdrehen wieder auffindbar. Neben einer automatischen Vervolltextung können zu jeder Datei Klassifizierungsinformationen abgelegt werden. Diese bestimmen den virtuellen Ablageordner, die Dokumentenart, die Zuständigkeit, den Status und auf Wunsch auch noch weitere individuelle Zuordnungen. Bei der Archivierung und Klassifizierung wird Komfort großgeschrieben. Eine automatische Vorklassifizierung ist auf Basis von Klassifizierungsvorlagen ebenfalls möglich. Die Vorlagen kann jeder Benutzer frei erstellen.

EcoDMS kann komplett auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Der Zugriff auf das Archiv ist standortunabhängig über verschiedenste Medien möglich. Egal ob Webclient, Desktop-Anwendung, Mobile App oder lokale Nutzung. Die Software kann beliebig angesteuert werden. Der Zugriff ist Dank einer modernen Client-Server-Technologie nahezu grenzenlos möglich.

Die Sicherheit der Dokumente wird durch die Vergabe von Zugriffsrechten gewährleistet. Für jeden Ordner und jede Datei können eigene Rechte erteilt werden. Außerdem bildet die postgreSQL-Datenbank als Speicherziel einen sicheren Ablageplatz. Damit die Daten revisionskonform gesichert werden können und auch im Notfall nicht verloren gehen, gibt es eine Backup-Funktion, die auch ohne große Datenbank-Kenntnisse ausgeführt werden kann.

Eine ecoDMS Lizenz für die Vollversion ist nach dem Kauf zeitlich unbegrenzt nutzbar und beinhaltet zahlreiche Zusatzfunktionen und Plugins wie z.B. Anbindungen an Office-Programme und die gängigen E-Mail Systeme. Auch die Anzahl der zu archivierenden Dokumente ist nicht beschränkt. ecoDMS wird dem User stets für Windows, Ubuntu und MacOS Systeme zur Verfügung gestellt, so dass das Archivsystem plattformunabhängig- und plattformübergreifend eingesetzt werden kann. Die günstige Lizenzgebühr beinhaltet allerdings neben den Dokumentationen, Videos und dem Forum keinerlei Support und Beratungsleistungen. Das wird bei einem solchen Verkaufspreis aber auch nicht erwartet. Hierzu bietet applord separate Service und Support Pakete an, die bei Bedarf -ebenfalls zu günstigen Konditionen- online erworben werden können.

Ein weiterer wichtiger Pluspunkt für ecoDMS ist, dass obwohl das Programm online verkauft wird, sich die Komponenten und die archivierten Dokumente beim Kunden und nicht irgendwo im Netz befinden. Wer dennoch auf eine Cloud-Lösung setzt, kann den ecoDMS Server auch auf einer virtuellen Maschine im Web installieren. Diese Entscheidung liegt dann aber voll und ganz beim Kunden selbst.

Fazit: ecoDMS kann alles, was ein Dokumenten-Management-System können muss und noch mehr! Die Software überzeugt vor allem durch eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung. Die auf technisch hochwertigen und absolut neuesten Stand entwickelte Software übertrifft teilweise sogar die großen Anbieter. Im Preis von 49 Euro sind alle genannten Funktionen und Anbindungen inbegriffen.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird unter anderem auch eine kostenfreie Testversion zum Download angeboten.

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Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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Großes Dokumenten-Management-System zum kleinen Preis

Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS kann alles das, was ein Archivsystem können muss und ist zudem deutlich günstiger als andere Anwendungen dieser Art.

BildAachen, im Juni 2013. Das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS ist eine Software zum Scannen, Archivieren und Verwalten aller digitalen und in Papierform vorliegenden Dokumente. Und diese Software kann sich technisch, inhaltlich und vor allem preislich absolut sehen lassen!

ecoDMS sticht vor allem durch den günstigen Preis und durch eine einfache Bedienung heraus. Das auf einer Client-Server-Technologie erstellte Archivsystem wird von der applord GmbH für 49 Euro pro gleichzeitiger Verbindung auf den ecoDMS-Server angeboten. Bei diesem außerordentlich niedrigen Verkaufspreis muss der Benutzer keinerlei Abstriche haben, denn eine Lizenz beinhaltet jegliche Funktionen, die für die Dokumentenverwaltung wichtig sind. Neben der einmaligen und zeitlich unbegrenzten Lizenzgebühr entstehen dem Käufer keine ungewollten Zusatz- oder Wartungskosten.

Hinter dem kleinen Preis steckt eine außerordentlich große Software, die auf technisch höchsten Niveau basiert und alle Anforderungen an ein Archivsystem erfüllt. Papierdokumente können mit beliebigen Scannern digitalisiert und abgelegt werden. Für Outlook und Thunderbird gibt es eigene Addons. Gleiches gilt für Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice. An dieser Stelle gibt es die Möglichkeit verschiedene Versionen der Office Dateien zu erstellen und diese via Checkin und Checkout bearbeiten zu können. Dokumente, die bereits auf dem Filesystem gespeichert sind, können ganz bequem ins DMS gezogen werden. Wer aus Drittsoftware wie z.B. Buchhaltungsanwendungen oder Kundenverwaltungssystemen archivieren will, kann dies über den PDF-A-Drucker von ecoDMS tun. Alle genannten Funktionen sind im Lizenzpreis enthalten.

Die archivierten Informationen und Daten werden sicher in einer postgreSQL Datenbank auf dem ecoDMS-Server gespeichert. Wichtig ist hierbei die Tatsache, dass der Server und somit auch alle Dokumente beim Kunden liegen und nicht ungesichert bei Drittanbietern oder im Web. Unabhängig vom Standort oder Arbeitsplatz kann auf die Dokumente in Sekundenschnelle wieder zugegriffen werden. Hierzu bietet ecoDMS zahlreiche Suchfunktionen an. Dank der integrierten und voll automatischen Volltextindizierung können die Unterlagen auf Basis der enthaltenen Texte wiedergefunden werden. Recherchen über hinterlegte Metadaten wie Ordner, Dokumentenart oder Status sind ebenfalls möglich.

Die Installation, Einrichtung und Anwendung von ecoDMS ist besonders benutzerfreundlich. Auf der Webseite www.ecodms.de können die notwendigen Komponenten kostenfrei heruntergeladen werden. Für Windows gibt es hier sogar einen AllInOneInstaller. Dieser installiert in einem Schritt den ecoDMS-Server inklusive der dazugehörigen Datenbank und führt auch die Installation der Benutzeroberflächen von ecoDMS, dem Scanprogramm ecoICE und dem PDF-A-Drucker durch. Hat man keine Lizenz erworben, kann die Software dennoch als Free4Three Version genutzt werden. Hierbei ist der Funktionsumfang zwar eingeschränkt, aber die wichtigsten Funktionen sind inbegriffen. Die freie Version darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich für 30 Tage zu Testzwecken genutzt werden. Durch Einspielen einer Lizenz kann die Free4Three Version jederzeit in eine Vollversion umgewandelt werden. Das Dokumenten-Management-System steht für Windows, Ubuntu und MacOS Systeme zur Verfügung, so dass es plattformunabhängig- und übergreifend eingesetzt werden kann.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.

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ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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Leistungsfähiges und preisgünstiges Dokumentenmanagementsystem

ecoDMS Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten mit einem sensationellen Preis-Leistungsverhältnis

BildAachen, im Juni 2013. Die IT-Firma applord bietet mit ecoDMS ein leistungsfähiges, elektronisches Archivsystem an, das als Vollversion 49 Euro pro gleichzeitigem Zugriff kostet und für Privatleute auch in Form einer abgespeckten Free4Three Edition kostenlos verfügbar ist. Die freie Version darf gewerblich außerdem als 30-Tage-Testversion eingesetzt werden.

In ecoDMS können mehr als 180 verschiedene Dateiformate sicher archiviert werden. Die Anzahl der archivierten Dokumente ist unbegrenzt. Papierdokumente können mit beliebigen Scannern eingescannt werden. E-Mails und Office-Dokumente können sofort aus den dazugehörigen Programmen in ecoDMS aufgenommen werden. Dateien aus dem Filesystem werden ohne Umwege einfach mit der Maus ins Archiv gezogen. Ein PDF-A-Drucker bietet die Möglichkeit zum direkten Archivieren aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen. Gespeichert werden alle Daten und Informationen in einer postgreSQL Datenbank.

Die Installation und Anwendung dieses Client-Server-Systems ist sehr benutzerfreundlich und setzt keine besonderen Datenbank-Kenntnisse voraus. Über einen AllInOne-Installer können alle notwendigen Komponenten in einem Schritt installiert werden. Dabei werden der ecoDMS-Server, das Programm ecoICE zur Posteingangsbearbeitung, das Dokumenten-Management-System ecoDMS und ein PDF-A Drucker hintereinander installiert.

Über den integrierten Einstellungsdialog kann ecoDMS flexibel und ganz leicht auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Es können beliebige Ordnerstrukturen, Dokumentenarten, Berechtigungen, Benutzer, Gruppen und andere Kriterien direkt über die Oberfläche eingestellt werden. Um die Schritte der Systemkonfiguration zusätzlich zu vereinfachen, können bei der Installation vorkonfigurierte Einstellungen für unterschiedliche Branchen und auch für die private Anwendung ausgewählt werden.

Über den Connection Manager erfolgt die Anmeldung am System und die Verbindung zum ecoDMS-Server. Das moderne Login-Verfahren ermöglicht einen mandantenfähigen Zugriff. Wenn man den AllInOneInstaller installiert, ist nach Abschluss der Installation bereits ein vollständiges Profil eingerichtet und verbunden. Änderungen und weitere Profile können bequem ergänzt werden.

Die archivierten Dokumente werden automatisch im Hintergrund volltextindiziert. Über eine Suchmaske in ecoDMS können die Dokumente durch Eingabe von Begriffen in Sekundenschnelle wiedergefunden werden. Zusätzlich sind Suchabfragen auf Basis der hinterlegten Klassifizierungsinformationen wie zum Beispiel Ordner, Datum und Dokumentenart möglich.

Neben den gängigen Standardfunktionen eines Dokumentenmanagementsystems enthält die ecoDMS Vollversion Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook.

Der Zugriff auf das Archiv ist entweder über die Desktop-Clients, via Android-App oder über einen Webclient möglich. Die Clients stehen für Windows, Ubuntu und MacOS zur Verfügung. Der ecoDMS Server und die Plugins sind für Windows und Ubuntu erhältlich. Der User findet die Software stets für alle genannten Betriebssysteme zum Download, so dass ecoDMS plattformunabhängig und plattformübergreifend eingesetzt werden kann.

Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de. Hier wird unter anderem auch die kostenfreie Free4Three Version zum Download angeboten.

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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.

Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.

ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.

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