Schlagwort: Büroorganisation

Mehr Power auch in der Cloud

DocuWare Version 7.1: Rechnungspositionen automatisch verarbeiten / Workflows kostengünstig ausweiten

Mehr Power auch in der Cloud

Splitbuchungsprozesse lassen sich mit DocuWare Version 7.1 automatisiert umsetzen.

DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, verbessert mit DocuWare Version 7.1 vor allem die Bearbeitung von Workflow-Aufgaben deutlich. Das Highlight des neuen Releases ist die automatische Verarbeitung von Rechnungspositionen. Und die neue Benutzerlizenz „Workflow User“ bietet Cloud-Anwendern mehr Möglichkeiten.

Schnelle und sichere Prozesse sind heutzutage das A&O in jedem Unternehmen und die Basis für Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit. Denn sie garantieren klaren Aufgabenzuweisungen, prompte Bearbeitung und strukturierten Informationsfluss. DocuWare Version 7.1 bietet nun eine Reihe neuer Funktionen, um Arbeitsschritte innerhalb von Workflows noch schneller und bequemer zu erledigen und gleichzeitig noch übersichtlicher darzustellen. So lassen sich zum Beispiel mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, Aufgaben zur besseren Übersicht filtern und Benachrichtigungsmails gleichzeitig an weitere Adressaten versenden.

Das Highlight der neuen Version stellt die Unterstützung der automatisierten Rechnungsverarbeitung auch auf Basis einzelner Rechnungspositionen dar. Splitbuchungsprozesse, also die Zuweisung einzelner Posten auf verschiedene Kostenstellen inklusive verteilter Freigaben, lassen sich damit jetzt mühelos umsetzen. Die intelligente Indexierung erkennt dabei die einzelnen Einträge und überträgt sie als Metadaten in ein neues Feld. Diese Einträge liegen der Steuerung des Rechnungs-Workflows zugrunde.

Bereits vor einem Jahr bestätigte DocuWare mit Verfügbarkeit der vierten Generation der Cloud-Architektur seine Vorreiterrolle im Cloud-Segment. DocuWare Version 7 überzeugte durch höchste Performance, Stabilität und Skalierbarkeit. Der Cloud First-Strategie folgend bietet DocuWare mit der Version 7.1 nun die neue Benutzerlizenz „Workflow User“ an, mit der Cloud-Anwender unternehmensweite Workflows kostengünstig realisieren können. Diese Lizenz ist für Mitarbeiter geeignet, die selbst keine Dokumente archivieren, aber im Rahmen von Workflows dennoch Aufgaben zu erledigen haben und lesend auf archivierte Dokumente Zugriff benötigen. Zudem können Benutzer mit dieser Lizenz auch Formulare ausfüllen und speichern.

„Die neuen Funktionen ermöglichen Unternehmen jeglicher Größe und Branche ein noch zeitsparenderes und effizienteres Arbeiten“, sagt DocuWare-Geschäftsführer Dr. Michael Berger. Berger, der seit mehr als 10 Jahren das Entwicklungsteam leitet, sieht in der neuen Version einen weiteren Schritt, Unternehmen vom Einsatz einer Cloud-Lösung zu überzeugen: „Mit DocuWare Version 7.1 erhalten unsere Kunden zusätzliche Möglichkeiten, komplexe Aufgaben einfach abzuwickeln und übergreifende Prozesse zu realisieren, ohne eine komplexe IT-Infrastruktur vorhalten zu müssen.

DocuWare Version 7.1 gibt es als Cloud- und On-Premises-Software mit identischem Funktionsumfang.

DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 90 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.

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DocuWare GmbH
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Therese-Giehse-Platz 2
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Alexander.Scheubner@docuware.com
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Birgit Schuckmann
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80797 München
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Workshop „Detox im Büro – Effiziente Büroorganisation“ in Hamburg

Frühlingszeit = Detox-Zeit! Das gilt auch im Büro. Im Vioeasy-Workshop „Detox im Büro – Effiziente Büroorganisation“ erfahren Sie, wie Ordnung und Struktur ins eigenes Büro einziehen.

Bild„Entgiften“ Sie Ihr Büro! Raus mit den Zeitfressern! Ein schlecht organisierter Arbeitsplatz raubt Zeit, kostet Geld und verursacht unnötigen Stress.

Dazu eine einfache Rechnung: Wer an jedem Arbeitstag eine Stunde mit dem Suchen von Unterlagen etc. verbringt, vergeudet im Monat 20 Stunden. Diese Zeit kann gewinnbringender genutzt werden! Wie mehr Ordnung ins Büro einziehen kann, verrät Viola Frehse, Expertin für Büroorganisation.

Finden Sie im Workshop heraus, welcher Ordnungstyp Sie sind.
Erkennen Sie Arbeitserleichterungen rund um Ihren Schreibtisch und im Büro.
Sammeln Sie Ideen, durch Spaß und praktische Übungen, die zu Ihnen und Ihrem Arbeitsstil passen. Optimieren Sie Arbeitsabläufe.
Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven mit einem individuellen System für mehr Ordnung und Struktur im Büro.
Nach der teilnahme am Workshop verfügen Sie über ein strukturiertes Büro, in dem Sie mit jedem Handgriff sofort die richtige Akte finden. Versprochen!

Wann: Montag, den 10. April 2017, 16.00 bis 19.00 Uhr
Wo: Interact Sprachenschule, Osdorfer Landstrasse 11, 22607 Hamburg

Ihre Investition in effiziente Büroorganisation beträgt EUR 79,00 inkl. MwSt. pro Teilnehmer.

Die Teilnahme ist nur gegen verbindliche Anmeldung per Mail unter info@vioeasy.de möglich.
Die Mindestteilnehmerzahl liegt bei fünf Personen.

Weitere Informationen unter: www.vioeasy.de.

Über:

Vioeasy
Frau Viola Frehse
Unterberg 33
21033 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040-73 88 170
web ..: http://www.vioeasy.de
email : info@vioeasy.de

Viola Frehse ist Expertin für Büro-Organisation mit langjähriger Erfahrung im Strukturieren, Aufbauen, Umbauen und Managen von Büros. Sie bringt Ordnung und Struktur in jedes Büro – individuell vor Ort, in Impulsvorträgen, Workshops und Seminaren.

Pressekontakt:

Vioeasy
Frau Viola Frehse
Unterberg 33
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Kölner Assistenz-Tagung am 06.04.2017

Die kompakte Weiterbildung für Assistenz, Sekretariat und Office Management

Kölner Assistenz-Tagung am 06.04.2017

Von der modernen Assistenz wird viel erwartet: sie soll Organisationstalent sein, eine konsequente Entlastung für Chef und Team schaffen und dabei auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Nur mit optimalem Zeit- und Selbstmanagement können Assistenzen dieser Aufgabenflut effektiv begegnen und so den vielseitigen Anforderungen gerecht werden.

Im Fokus der Assistenz-Tagung der AKADEMIE HERKERT stehen daher aktuelles Fachwissen, neue Ideen und der intensive Erfahrungsaustausch. Hier kommen Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat und Office Management aller Branchen zusammen, um einen spannenden Einblick in die Arbeitswelt ihrer Fachkolleginnen zu erhalten.

Der Tag bietet den Teilnehmerinnen drei spannende Keynote-Vorträge von Top-Speakern sowie zehn interaktive Workshops aus denen sich die Assistentinnen gezielt ihre individuelle Weiterbildung zusammenstellen können.

Die Vorträge und Workshops stärken damit Fachwissen und Persönlichkeit. Die Speaker zeigen, wie die Gesprächsführung in verschiedenen Office-Situationen gelingt, wie die Assistenz mit einem starken Auftritt überzeugt und eigene Ziele konsequent erreicht werden.

In den Workshops werden optimale Büroorganisation, moderne Geschäftskorrespondenz sowie wirkungsvolle Team- und Chefentlastung ebenso behandelt wie der gesunde Umgang mit Stress, neue Office-Tools oder der souveräne Umgang mit Konflikten und Kritik im Büro.

Die Assistenz-Tagung der AKADEMIE HERKERT findet am 06.04.2017 in Köln statt.

Weitere Informationen zum Tagungsprogramm, den Referenten und die Möglichkeiten zur Anmeldungen finden Interessenten unter: www.tagung-assistenz.de

Über die AKADEMIE HERKERT

Die AKADEMIE HERKERT ist das Bildungshaus der FORUM VERLAG HERKERT GMBH, die zur Unternehmensgruppe FORUM MEDIA GROUP gehört. Diese wurde vor über 25 Jahren gegründet und ist heute mit 17 Tochtergesellschaften weltweit aktiv.

AKADEMIE HERKERT steht für Qualität, Aktualität und maximalen Praxisbezug – genauso, wie die Praxisliteratur und Arbeitshilfen der FORUM VERLAG HERKERT GMBH.

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AKADEMIE HERKERT
Janina Cordes
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S.A. Consulting 30 Jahre Erfahrung in Treuhand / Buchhaltung

Silvia Alsdorf & S. A. Consulting mit Firmensitz im Dreiländereck (D-A-CH).

S.A. Consulting  30 Jahre Erfahrung in Treuhand / Buchhaltung

Die S. A. Consulting, Silvia Alsdorf ist seit 1981 im Bereich Administration, Management und Consulting tätig.

Mit der Affinität zu Zahlen und vor dem Hintergrund der steuer- und wirtschaftsberatenden Ausbildung hat Silvia Alsdorf die unternehmerischen Erfahrungen gesammelt.

Seit mehr als 30 Jahren steht Silvia Alsdorf persönlich für dieses Unternehmen mit Ihrem Wissen und Verantwortung ein und verbürgt sich für Know-How und Perfektion.

Ihr flexibler Dienstleister und das professionelle Back-Office für alle Ansprüche in der Unternehmens- und Büroorganisation.

Wir kümmern uns um Ihre Aufgaben im Büro- und im Behördenalltag, so Sichern Sie sich Zeit und Freiräume für das WESENTLICHE.
Ob KMU, Einzelfirma oder Privat, wir unterstützen Sie in allen Belangen der täglichen Administration von Firmen- und Büroaufgaben.
Unsere Schwerpunkte sind die eigenständige Büroorganisation sowie die Administration der Geschäftsabläufe in allen Unternehmensbereichen.

Die Dienstleistungen umfassen u.a.
-Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss
-Sekretariatsservice inkl. kompletter Infrastruktur
-Treuhanddienstleistungen
-Firmengründungen AG, GmbH
-Ansiedlung (Zuzug aus dem Ausland)
-Immobilienverwaltung

Ein weitreichendes Netzwerk zu verschiedenen Behörden, Banken und beratenden Treuhandgesellschaften runden dieses umfassende Dienstleistungsangebot sinnvoll ab.

S.A.Consulting AG, Ihr Dienstleister in Sachen „Back-Office“
über 30 Jahre Erfahrung in Treuhand, Administration, Firmengründung und Unterstützung aller Buchhaltungs-Arbeiten

Kontakt
S.A. Consulting AG
Silvia Alsdorf
Bahnstrasse 1
8274 Tägerwilen
+41 71 672 38 08
info@sa-consulting.ch
www.sa-consulting.ch

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Zertifizierte Management Assistenz

Die Ausbildung zur „Zertifizierten Management Assistenz (S&P)“ durch. Durch hochkarätige Referenten aus der Praxis bietet dieses zertifizierte Programm eine fundierte Ausbildung auf höchstem Niveau.

BildDas S&P Unternehmerforum setzt neue Standards in der Assistenz-Ausbildung und schafft einen einheitlichen Qualitätsrahmen für die Weiterbildung. Der modulare Aufbau unserer Seminare und Trainings sichert eine schnelle und direkte Umsetzung in die Praxis.

Zielgruppe – Zertifizierte Management Assistenz (S&P)
Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, Bereichs-Sekretäre/-innen, Projekt-Assistenten/-innen

Ihr Nutzen
Zertifizierte Management Assistenz (S&P) 1. Tag:

– Erfolgreich Kommunizieren

– Büroorganisation & Selbstmanagement

– Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten

– Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

2. Tag:

– Mit Fachwissen Überzeugen

– BWL Basis-Wissen

– Licht ins Dunkel der Zahlen: Budget, BWA, Bilanz, GuV und Liquidität

– Projekte erfolgreich managen

3. Tag:

MS Office für Assistenz und Sekretariat (Word und Excel)

Word – Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten

Excel – Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

4. Tag:

– MS Office für Assistenz und Sekretariat (PowerPoint und Outlook)

– PowerPoint – Spannende Präsentationen gestalten

– Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

Ihr Vorsprung in der Praxis – Zertifizierte Management Assistenz (S&P)

+Direkte Umsetzung für die eigene Unternehmer- Praxis.
+Fallstudien-Training mit unseren S&P Produkten – einfach & verständlich.
+Direkte Umsetzung mit unseren Checklisten.

Sie haben Interesse an unserer Ausbildung ?

Alle unsere Bildungsangebote sind nach AZAV sowie DIN 9001:2008 zertifiziert. Der Teilnahmerpreis wird daher vom europäischen ESF sowie von regionalen Förderstellen gefördert.

Weitere Informationen sowie Ansprechpartner erhalten Sie im Bereich Weiterbildungsförderung.

Büro München Tel. +49 89 452 429 70 – 100 oder
Büro Hannover Tel. +49 511 93 639 460 oder
Büro Wien Tel. +43 1 99460 – 6448

Seminarorte – Zertifizierte Management Assistenz:
Berlin, Hamburg, Muenchen, Koeln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Duesseldorf, Dortmund, Essen, Bremen, Leipzig, Dresden, Hannover, Nuernberg, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Muenster, Karlsruhe, Mannheim, Augsburg, Wiesbaden, Gelsenkirchen, Mönchengladbach, Braunschweig, Chemnitz, Aachen und Kiel an.

Auch in Halle (Saale), Magdeburg, Krefeld, Freiburg im Breisgau, Oberhausen, Erfurt, Mainz, Rostock, Kassel, Saarbrücken, Mühlheim an der Ruhr, Potsdam, Leverkursen, Oldenburg, Osnabrueck, Heidelberg, Darmstadt, Regensburg, Ingolstadt, Wuerzburg, Wolfsburg, Ulm, Heilbronn, Goettingen, Reutlingen, Koblenz, Bremerhaven, Jena, Trier und Erlangen.

Zuerich, Luzern, St. Gallen, Bern, Basel, Zug und Winterthur an.

In Österreich finden Sie unser Seminar Erfolgreich im Vertrieb in Wien, Graz, Salzburg und Innsbruck.

Wir freuen uns auf Sie!

Über:

S&P Unternehmerforum GmbH
Herr Achim Schulz
Graf-zu-Castell-Str. 1
81829 München
Deutschland

fon ..: 089 4524 2970 100
fax ..: 089 4524 2970 299
web ..: http://www.sp-unternehmerforum.de
email : service@sp-unternehmerforum.de

Vorsprung in der Praxis

Das S&P Unternehmerforum wurde 2007 gegründet und basiert auf einer Idee unserer mittelständischen Kunden:

Gemeinsam Lösungen erarbeiten
Ohne Umwege Chancen sichern
Erfahrungen austauschen

Das S&P Unternehmerforum bietet für Unternehmen aus dem Mittelstand und der Finanzwirtschaft zertifizierte Seminare und Inhouse-Trainings zu folgenden Fachbereichen an:

Strategie & Management, Planung & Entwicklung, Führung & Personalentwicklung,
Vertrieb & Marketing, Unternehmenssteuerung, Rating & Bankgespräch, Unternehmensbewertung & Nachfolge, Compliance & Beauftragtenwesen sowie Risikomanagement.

Pressekontakt:

S&P Unternehmerforum GmbH
Herr Achim Schulz
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fon ..: 089 4524 2970 100
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Seminar zum Thema Assistenz: „Erfolgreiche Assistenz“

Sie wollen Ihre Rolle als „Co-Pilot/-in“ Ihres Chefs noch besser ausfüllen und sich mit Begeisterung neuen Aufgaben stellen?

Mit unserem Seminar erweitern Sie Ihre Fach- & Handlungskompetenzen!

BildÜberzeugen durch Fachwissen und Kommunikation – Erfolgreiche Assistenz

Hier kommen Sie direkt zum Seminarprogramm Erfolgreiche Assistenz.

Zielgruppe – Seminar Erfolgreiche Assistenz
Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, sowie Bereichs-Sekretäre/-innen und Projekt-Assistenten/-innen.

Ihr Nutzen – Seminar Erfolgreiche Assistenz
Tag 1

– Erfolgreich Kommunizieren

– Büroorganisation & Selbstmanagement

– Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten

– Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

Tag 2

– Mit Fachwissen Überzeugen

– BWL Basis-Wissen

– Licht ins Dunkel der Zahlen: Budget, BWA, Bilanz, GuV und Liquidität

– Projekte erfolgreich managen

Ihr Vorsprung – Seminar Erfolgreiche Assistenz
Jeder Teilnehmer erhält:

+ S&P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S&P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S&P-Test: Eigene Kommunikationsstärke einschätzen

+ S&P Leitfaden „Effektive Chefassistenz“

+ S&P Leitfaden „BWL Basis-Wissen“

+ S&P Checklisten „Die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen“

+ S&P Muster-Agenda und Muster-Protokoll für Projekt-Meetings

Seminare und Seminarorte – Erfolgreiche Assistenz
Sie finden unsere Projektmanagement-Seminare in Berlin, Hamburg, Hannover, Münster, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Dresden, Stuttgart, München, London, Wien, Salzburg und Innsbruck.

Sie haben Interesse am Seminar? Mit dem Anmeldeformular können Sie sich direkt zum Seminar anmelden.

Alle unsere Bildungsangebote sind nach AZAV sowie DIN 9001:2008 zertifiziert. Der Teilnahmepreis wird daher vom europäischen ESF sowie von regionalen Förderstellen gefördert.

Weitere Informationen sowie Ansprechpartner erhalten Sie im Bereich Weiterbildungsförderung.

Büro München Tel. +49 89 452 429 70 – 100 oder
Büro Hannover Tel. +49 511 93 639 460 oder
Büro Wien Tel. +43 1 99460 – 6448

Wir freuen uns auf Sie!

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fax ..: 089 4524 2970 299
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email : service@sp-unternehmerforum.de

Vorsprung in der Praxis

Das S&P Unternehmerforum wurde 2007 gegründet und basiert auf einer Idee unserer mittelständischen Kunden:

Gemeinsam Lösungen erarbeiten
Ohne Umwege Chancen sichern
Erfahrungen austauschen

Das S&P Unternehmerforum bietet für Unternehmen aus dem Mittelstand und der Finanzwirtschaft zertifizierte Seminare und Inhouse-Trainings zu folgenden Fachbereichen an:

Strategie & Management, Planung & Entwicklung, Führung & Personalentwicklung,
Vertrieb & Marketing, Unternehmenssteuerung, Rating & Bankgespräch, Unternehmensbewertung & Nachfolge, Compliance & Beauftragtenwesen sowie Risikomanagement.

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fon ..: 089 4524 2970 100
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Frühjahrsputz gegen Schreibtisch- und Festplatten-Chaos

Podcastserie: Edith Stork plaudert aus dem Nähkästchen / Fehler bei der Büroorganisation vermeiden / Ordnung und bessere Organisation ins Büro bringen / Effizienter arbeiten

Frühjahrsputz gegen Schreibtisch- und Festplatten-Chaos

Ordnung in ihren Papier und PC-Alltag zu bringen und aufzuräumen, das ist für viele Menschen ein persönlicher Traum. Es nervt doch sehr, wenn die Stapel immer höher werden. Und auch die Chefs und Organisatoren von Abteilungen und Bereichen sehnen sich oft nach einem effizienten System. „In Unternehmen ab 50 bis 100 Mitarbeitern wird in der Regel 300 Stunden im Jahr gesucht – pro Person“, sagt Edith Stork, Deutschlands bekannteste Ordnungsberaterin. Das muss nicht sein und kostet nicht nur Zeit, sondern viel Geld. Sie hilft seit mehr als 20 Jahren mit einer erprobten Ordnungsmethode.

Für alle die sich mit dem Thema beschäftigen bietet die website ordnung.expert einen Blog, einen Podcast, Tipps rund um das Thema und Informationen zur neuen Webinar-Reihe. Hier lernt man online – unabhängig von Raum und Zeit – wie man die fatalsten Fehler vermeidet und eine gute Büroorganisation hinbekommt.

Der Podcasts „Master of Desaster – Ordnung im Büro von A bis Z“ streift alle wichtigen Fragen, zum Beispiel beim Buchstaben C den Clear Desk – jeden Tag ein freier Schreibtisch. „Gar nicht so schwer und für jeden lösbar“, meint Stork. Da könnte man mit dem Frühjahrsputz gleich mit anfangen. Hören Sie rein unter http://www.ordnung.expert/podcast.html .

Wem ein Webinar dann doch zu unpersönlich ist, kann Edith Stork bei den Oberurseler Aufräumtagen auch live erleben. Die Termine 2015 und einen Link zur Webinarregistrierung finden Sie auf www.ordnung.com. Ein Klick und dann geht es los.

Das Standardwerk zum Thema Büroorganisation ist das Buch von Stork „Logistik im Büro“, ist in der achten Auflage im Belz-Verlag erschienen . Ziel ist es vor allem zufriedener zu sein, Zeit und Geld zu sparen und optimal im Team zusammenarbeiten zu können.

Managment-Publishing – Verlag für Management-Themen.

Wir produzieren E-Books, Webinare, Audio-News und bieten Webradio rund um unternehmerische und persönliche Management-Themen.

Seit wenigen Monaten ist unsere Webinarreihe zur radikal effizienten Büro-Organisation online. Wir konnten Ordnungs-Expertin Edith Stork gewinnen, ihre wertvolle Methode in fünf Modulen zu erklären.

Weitere Informationen finden Sie hier:www.management-publishing.com

Firmenkontakt
Management Publishing – Verlag für Management-Themen
Alfons Wolf
Bahnhofstraße 23
35781 Weilburg
06471-5073442
info@management-publishing.de
http://www.management-publishing.com

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eckpunkte Kommunikationsberatung
Wolfgang Eck
Bahnhofstraße 23
35781 Weilburg
06471-5073440
wolfgang.eck@eckpunkte.com
http://www.eckpunkte.com

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Welchen Einfluss hat das Qualitätsmanagement auf den Wert meines Planungsbüros?

Der Wert eines Planungsbüros wird von mehreren Faktoren beeinflusst. Zur Ermittlung dieses Wertes wird allgemein das Ertragswertverfahren herangezogen.

Welchen Einfluss hat das Qualitätsmanagement auf den Wert meines Planungsbüros?

(NL/2740531161) Der Wert eines Planungsbüros wird von mehreren Faktoren beeinflusst. Zur Ermittlung dieses Wertes wird allgemein das Ertragswertverfahren herangezogen.

Der Ertragswert einer Unternehmung ist der Zukunftserfolg. Begrifflich gilt als Zukunftserfolg die Summe sämtlicher an den Investor fließenden Netto-Ausschüttungen aus dem Unternehmen zukünftiger Perioden, abgezinst auf den Bewertungsstichtag.

Die Planung künftiger Erfolge besteht aus der Hochrechnung der Ergebnisse des laufenden Geschäftsjahres sowie einer Prognose für weitere Jahre. Eine realistische Unternehmensplanung zu erstellen, gehört zum betriebswirtschaftlichen Grundlagenwissen eines jeden Unternehmers, so auch für Inhaber eines Planungsbüros.

Der Zinssatz ist neben dem Zukunftserfolg der wichtigste Faktor der Unternehmensbewertung.

Dem unterschiedlichen Risiko bei den Erträgen aus einer Kapitalanlage in einem Unternehmen und den risikoarmen Erträgen aus Anleihen der öffentlichen Hand ist durch einen Zuschlag wegen des Unternehmerwagnisses Rechnung zu tragen. Da sich eine nachvollziehbare Aufteilung des Risikos in spezielle und allgemeine Risiken als äußerst schwierig erweist, wird für freiberufliche Büros in Anlehnung an die IDW-Richtlinien das Unternehmerrisiko ausschließlich im Kapitalisierungszinssatz berücksichtigt.

Auf den Basis-Zinssatz einer risikoarmen Kapitalanlage werden deshalb Risikozuschläge aufgeschlagen.

Als hauptsächliche bewertbare Risiken in Planungsbüros sind folgende Punkte zu nennen:
1. Die Immobilität des Kapitals verhindert allgemein, dass das in Gesellschaftsanteile investierte Kapital schnell veräußert werden kann. Diese Immobilität des Kapitals wird in der Regel mit einem Zuschlag von 100% bewertet.
2. Die Inhaberabhängigkeit ist umso risikoreicher einzuschätzen, je weniger Gesellschafter vorhanden sind. Eine große Abhängigkeit vom Inhaber beeinträchtigt auch die Nachhaltigkeit der prognostizierten Ergebnisse.
3. Das Risiko der Abhängigkeit von wenigen Auftraggebern wird ebenfalls mit einem adäquaten Zuschlag bewertet.
4. Der Erfolg von Planungsbüros wird neben den langjährig geschaffenen Referenzen maßgeblich von den aktuell im Unternehmen tätigen Mitarbeitern bestimmt.
5. Das Risiko einer Büroorganisation wird auf der Grundlage einer Analyse bewertet, in die eine Befragung an Hand vorbereiteter Fragebögen, Gespräche und eine Besichtigung vor Ort einfließen. Maßgeblich geht in diese Analyse ein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem ein.

QM-System dient Kunden als Hinweis auf Leistungsqualität

Qualitätsmanagement (QM) umfasst alle organisatorischen Maßnahmen, die der Sicherung der Prozessqualität von internen und externen Leistungen dienen. Es handelt sich also um die klassische Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens, die in einem Organisations- oder Qualitätsmanagement-Handbuch dokumentiert wird.

Qualitätsstandard Planer am Bau

Branchenunabhängige QMS haben den Nachteil, spezifische Anforerungen nur ungenügend zu berücksichtigen. Die spezifischen Anforderungen der Architekten und Ingenieure berücksichtigt der Qualitätsstandard Planer am Bau.

Gute Organisation steigert Unternehmenswert von Planungsbüros

Eine gute Organisation minimiert nicht nur den Risikozuschlag, sondern stellt auch eine wichtige Voraussetzung zur Kaufentscheidung für einen Übernehmer dar.

Einige Zahlen zu den Risikozuschlägen auf den Basiszins verdeutlichen die Bedeutung des QM:

* Der summarische Risikozuschlag von Büros lag in den Bewertungen des Autors in den letzten Jahren bei 350 bis zu 700%.
* Für die Büroorganisation lagen die Risikozuschläge zwischen 0 und 150%.

Daraus leiten sich folgende Schlussfolgerungen ab:
1. Die Büroorganisation lässt sich mit etwas Aufwand und geringen Kosten verbessern. Ein geringerer Risikozuschlag erhöht den Wert des Unternehmens.
2. Auch bei den anderen Risikofaktoren lassen sich Verbesserungen durch QM erzielen und somit Wertsteigerungen des eigenen Unternehmens erzielen.
3. Die Analyse der Risikofaktoren und die Minderung des unternehmerischen Risikos sind immer von Vorteil – auch wenn kurzfristig kein Verkauf beabsichtigt ist.

Autor:
Dr.-Ing. Hans-Günter Lehmann
Geschäftsführer und Gesellschafter
Eckhold Consultants GmbH
Kehner Weg 144, 47918 Tönisvorst

Der QualitätsVerbund Planer am Bau berät Architektur- und Ingenieurbüros bei der Einführung eines QualitätsManagement-Systems nach dem TÜV Rheinland-QualitätsStandard Planer am Bau. Dieses von Architekten und Ingenieuren mit entwickelte Qualitätssiegel ist für Planer eine Alternative zur Zertifizierung nach ISO 9001, da es schlanker, kostengünstiger und effizienter sowie branchenspezifisch auf die Bedürfnisse von Planungsbüros zugeschnitten ist. Da es sich um ein anerkanntes QM-System handelt (QZ Planer am Bau ist als Marke eingetragen beim Deutschen Patent- und Markenamt), wird es auch von öffentlichen Auftraggebern bundesweit anerkannt. Initiatoren sind die langjährig erfahrenen Bauingenieure Dr.-Ing. Knut Marhold und Dr.-Ing. E. Rüdiger Weng.

Kontakt
QualitätsVerbund Planer am Bau
Knut Marhold
Brunnenwiesen 9
73105 Dürnau
49 7164.1498350
km@planer-am-bau.de
http://www.planer-am-bau.de

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Maßgeschneiderte Softwarelösungen für kleine und mittelständische Unternehmen

Softwarehersteller bietet Unternehmen seit Anfang 2014 die Möglichkeit, seine Büro- und Buchhaltungsprogramme individualisieren zu lassen.

„Individuelle Buchhaltungssoftware muss nicht teuer sein.“, lautet die Devise des Berliner Softwareherstellers AZANSO. Seit Anfang des Jahres bietet das Unternehmen deshalb mit seinem Produkt AZANSO À LA CARTE eine kostengünstige Möglichkeit, die im Onlineshop angebotenen Programme personalisieren zu lassen. Anpassungen werden nach den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden vorgenommen.

Der Grundgedanke, der hinter dieser einzigartigen Dienstleistung steckt ist einfach: „Die Anforderungen an Software für die Büroorganisation variieren von Branche zu Branche. Und auch zwischen einzelnen Unternehmen existieren Unterschiede, denen standardisierte Programme im Bereich Faktura nicht immer gerecht werden können.“, beschreibt AZANSO-Geschäftsführer Andres Zander seinen Ansatz. Mit AZANSO À LA CARTE hat das Team um den Softwareprogrammierer ein Produkt entwickelt, das sich dieser Problematik annimmt.

Dank AZANSO À LA CARTE muss sich ein Unternehmen nicht mehr der Software anpassen, sondern die Software passt sich dem Unternehmen an. Von einfachen Designveränderungen bis hin zu ergänzenden Funktionen ist bei AZANSO jede Individualisierung möglich.“Wichtig ist, dass der Kunde am Ende ein Produkt bekommt, das seinen Ansprüchen gerecht wird.“, erklärt Zander.

Das Besondere an AZANSO À LA CARTE ist vor allem der Preis. Die Kosten für diese unternehmensorientierten, maßgeschneiderten Softwarelösungen trägt der Kunde nämlich nur zu einem Bruchteil. Viele Anpassungen fließen in neue Versionen der individualisierten Software ein oder werden teilweise sogar als Branchenlösungen auf den Markt gebracht. Den überwiegenden Teil der Anpassungskosten übernimmt AZANSO deshalb selbst. Und das macht AZANSO À LA CARTE selbst für kleine und mittelständische Unternehmen bezahlbar.

Ein Lizenzschlüssel für die AZANSO-Basissoftware kann für sämtliche Programme im Onlineshop von AZANSO erworben werden. Unternehmen, die Anpassungen dieser Programme benötigen, können sich direkt an die Produkthotline unter 030/ 75702838 wenden und sich ein unverbindliches Angebot erstellen lassen.

Über:

AZANSO Buchhaltungssoftware
Herr Andres Zander
Haeckelstr. 22
12487 Berlin
Deutschland

fon ..: 030/ 757028-38
fax ..: 030/ 757028-39
web ..: http://www.azanso.de
email : vertrieb@azanso.de

AZANSO ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das seit 1995 Softwarelösungen für sämtliche Bereiche der Büroorganisation anbietet. Ob Rechnungs-/ Fakturaprogramme oder Software für Buchhaltung, Personal, Zeiterfassung und Postverwaltung: Mit AZANSO behalten Unternehmen und Organisationen ihre gesamte Verwaltung mit wenigen Klicks im Blick.

Pressekontakt:

AZANSO Buchhaltungssoftware
Herr Andres Zander
Haeckelstr. 22
12487 Berlin

fon ..: 030/ 757028-38
web ..: http://www.azanso.de
email : vertrieb@azanso.de

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